RentBoardOS gère toute votre activité de location de matériel.
Stock, planning, devis, factures, atelier — du premier devis au retour de la dernière caisse.
Du catalogue au planning, du devis à l'atelier — chaque étape de la location au même endroit, à jour en temps réel.
Catalogue par catégories, quantités, prix par jour, valeur de remplacement. Vérification de disponibilité sur n'importe quelle période, avant de s'engager.
Pour le matériel identifiable — amplis, lyres — chaque pièce porte son SN. Vous choisissez lesquelles sortent, vous notez l'état pièce par pièce au retour.
Calendrier des réservations avec contrôle automatique du stock — refus ou surbooking forcé en connaissance de cause.
Numérotés DEV-AAAA-NNN. Un devis accepté crée la réservation au planning, puis se convertit en facture d'un clic.
FAC-AAAA-NNN, échéance, communication structurée belge, TVA par ligne. Impression PDF depuis le navigateur.
Bons de sortie et de retour imprimables. Au retour, le manquant est déduit du stock, la casse part à l'atelier.
Le matériel cassé y attend sa réparation, puis revient en stock ou est déclassé. Clôtures partielles gérées.
Acompte en % ou en €, encaissements multiples par facture, reste dû. La facture passe seule en « payée ».
Coordonnées de l'entreprise, TVA par défaut, délais, conditions, profils PIN et journal d'activité.
Une chaîne sans rupture, pensée pour la Belgique : numérotation conforme, communication structurée et TVA par ligne.
Le client demande, vous chiffrez. Acompte affiché, solde à la livraison. DEV-AAAA-NNN.
→Devis accepté avec période → le matériel est bloqué au planning, automatiquement.
→Un clic sur « Facturer ». FAC-AAAA-NNN, échéance, communication structurée, TVA par ligne.
→Virement, Bancontact, espèces. Reste dû suivi, passage en « payée » dès que le compte y est.
RentBoardOS s'installe sur votre matériel Apple. Un Mac comme serveur au dépôt, des iPad pour les sorties et retours, un iPhone en tournée — la fiabilité de l'écosystème, la fluidité en plus.
Le serveur tourne sur un Mac mini ou un MacBook — silencieux, fiable, allumé en permanence sans y penser.
Bons de sortie signés sur iPad au comptoir, état du matériel noté sur iPhone au chargement. Des écrans que vos équipes connaissent déjà.
Connexions chiffrées sur votre réseau local, accès par PIN, et la robustesse du matériel Apple au quotidien.
Vous savez à la seconde ce qui est libre sur une période donnée. Plus de double réservation, plus de promesse intenable au téléphone.
RentBoardOS tourne sur votre Mac, dans votre dépôt. Pas de cloud obligatoire, pas de coupure si internet tombe en plein chargement.
Communication structurée, TVA par ligne, numérotation séquentielle conforme : vos factures sont prêtes pour votre comptable.
Du numéro de série au passage à l'atelier, vous savez où est chaque ampli, lequel est cassé, lequel est revenu réparé.
Acomptes, soldes, encaissements partiels : la facture passe en « payée » toute seule quand le compte y est. Rien ne passe entre les mailles.
Vos données sont sauvegardées localement, avec 30 jours de rétention. Une fausse manœuvre n'est jamais une catastrophe.
RentBoardOS est installé sur votre Mac et accessible depuis tous les iPad et iPhone du dépôt, sur votre réseau local.
Votre catalogue, vos prix par jour, vos coordonnées, votre TVA et les PIN de chaque profil. Comptez une après-midi, accompagné.
Devis, planning, bons de sortie, retours et factures s'enchaînent. Le tableau de bord vous donne l'état du parc en un coup d'œil.
Vous achetez votre outil, il est à vous. Le support et les mises à jour sont là si vous en voulez.
Demandez une démonstration : on vous montre RentBoardOS avec votre matériel, vos catégories et vos tarifs.
